Tips kelola tim lapangan dengan efektif – Lacak.io

Tips kelola tim lapangan dengan efektif

Perusahaan akan lebih sulit dalam mengelola karyawan yang bekerja di lokasi berbeda, dibanding dengan karyawan yang bekerja di dalam kantor. Kesulitan ini dapat berupa sulitnya mengetahui kinerja karyawan, strategi pekerjaan yang mereka lakukan, dan juga komunikasi antar tim. Tantangan yang akan dihadapi oleh perusahaan adalah bagaimana caranya supaya perusahaan dapat memastikan bahwa seluruh karyawan yang bekerja di luar kantor sudah melakukan tugas dan pekerjaannya dengan benar?

Berikut ada lima tips untuk mengelola tim lapangan dengan efektif:

Memanfaatkan teknologi untuk menunjang pekerjaan

Perkembangan teknologi tidak jarang berimbas pada hal pekerjaan. Hal yang dahulu sulit untuk dilakukan, kini menjadi mudah untuk dilakukan. Manfaatkan perkembangan teknologi yang ada untuk menunjang pekerjaan karyawan lapangan ada, misalnya menggunakan aplikasi smartphone. Selain memudahkan perusahaan dalam memonitor karyawannya, aplikasi tersebut juga dapat memudahkan para karyawan supaya tidak lagi membawa tumpukan kertas setiap berkunjung ke suatu lokasi.

Aplikasi manajemen karyawan lapangan yang dimiliki oleh perusahaan tentu saja harus memiliki setidaknya beberapa fitur berikut:

  1. Real-time Tracking Field Workers
    Fitur ini nantinya akan memudahkan perusahaan untuk mengetahui lokasi dari tiap karyawannya. Selain itu, perusahaan juga dapat melihat dan menjaga produktivitas dari tiap karyawannya.
  2. Instant Messaging (Live Chat)
    Komunikasi merupakan hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Adanya fitur ini akan memudahkan karyawan untuk berkomunikasi dengan cepat kepada pihak perusahaan
  3. Workers Status
    Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk melihat kinerja karyawannya. Meskipun sering bekerja di luar kantor dan berpindah lokasi, perusahaan tetap harus mengetahui kapan karyawannya mulai dan selesai bekerja di hari itu.
  4. Tasking
    Selain komunikasi yang harus dijaga, perusahaan juga harus mengetahui setiap interaksi atau hasil yang didapat saat karyawan bertemu dengan klien. Untuk menunjang hal ini, perusahaan harus menggunakan aplikasi manajemen karyawan lapangan yang memiliki fitur Tasking yang dapat customize forms sesuai kebutuhan

Baca juga:
Budaya remote working, perlu difasilitasi atau tidak?
Remote working harus tetap sesuai ‘aturan’ perusahaan

Meski di lokasi berbeda, tetap lakukan sharing files in real time

Tidak berada di lokasi yang sama tidak menjadi halangan untuk karyawan dapat mengirimkan dokumen penting di waktu nyata. Dokumen apapun itu tetap harus diberikan kepada perusahaan secepat mungkin, terutama untuk dokumen yang harus diperiksa saat itu juga. Dalam hal ini, perusahaan harus berterima kasih kepada teknologi yang semakin canggih. Menggunakan aplikasi manajemen karyawan dapat memudahkan pengiriman file dari karyawan kepada perusahaan. Oleh karena itu, dalam memilih aplikasi manajemen karyawan, supaya diperhatikan fitur-fitur yang ditawarkan.

Komunikasi yang terbuka adalah kuncinya

Komunikasi tetap harus dilakukan bagaimanapun caranya. Meskipun karyawan berada di lokasi berbeda, pihak perusahaan harus dapat menghubunginya. Selain itu, bekerja di luar kantor, bukan berarti karyawan tidak bisa menyampaikan masukkan atau keluhan kepada pihak perusahaan. Komunikasikan secara rutin dengan tiap karyawan, apakah ada masalah di dalam pekerjaan mereka atau tidak. Perusahaan tetap harus bertanggung jawab dengan setiap karyawannya, terutama dalam hal pekerjaan.

Jadwalkan meeting secara rutin

Meskipun banyak karyawan yang bekerja di lapangan, bagaimanapun pertemuan atau meeting tim secara rutin merupakan hal yang penting. Dalam meeting, Anda dapat membahas hal-hal apa saja yang harus ditingkatkan oleh para karyawan. Adanya perubahan-perubahan atau hal lain di dalam perusahaan juga dapat diinformasikan secara lebih rinci saat meeting. Dengan menjadwalkan meeting secara rutin, Anda dapat mengetahui seperti apa progress pekerjaan setiap karyawan dari waktu ke waktu.

Post comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *